Hallo zusammen,
ich bin seit über 20 Jahren selbstständig und merke in den Sommermonaten immer wieder das gleiche Phänomen: Während viele Kollegen und Kunden in den Urlaub fahren, laufen bei mir mehrere größere Projekte parallel. Das klingt erst mal gut, aber in der Praxis wird's chaotisch. Meine Mitarbeiter sind teilweise im Urlaub, Anfragen kommen trotzdem rein, und irgendwie verliere ich den Überblick, welche Deadlines wann anstehen.
Ich arbeite sonst mit einfachen Excel-Listen und Outlook-Erinnerungen, aber das reicht für August einfach nicht aus. Gleichzeitig will ich nicht in die "ständig erreichbar sein"-Falle tappen, nur weil es Sommer ist und weniger los ist.
Wie organisiert ihr das? Nutzt ihr spezielle Tools zur Projektverwaltung, oder habt ihr einfach gelernt, bestimmte Projekte bewusst in die zweite Reihe zu schieben? Interessiert mich vor allem die praktische Umsetzung – nicht so sehr die theoretischen Ratschläge.
Danke schon mal!
Michael F. – ich muss dich hier etwas realistisch bremsen: Das Problem ist nicht eine bessere Software. Das Problem ist, dass du zu viel versprichst. Wenn Mitarbeiter im Urlaub sind und du weniger Kapazität hast, dann müssen weniger Projekte parallel laufen. Punkt. Eine bessere Tabelle ändert daran nichts. Statt Tools: Reduziert Komplexität. Sag klare Deadlines ab oder schieb Aufträge real nach hinten. Das ist unbequem, aber es funktioniert.
Tobias F. – ich nutze Notion für sowas, da kann ich alles sehen ohne mehrere Tabs zu haben. Im Sommer stelle ich mir einen fixen Punkt in der Woche ein – jedes Freitag kurz vor 16 Uhr 15 Minuten Status-Check. Nicht mehr, nicht weniger. Was läuft, was bleibt stehen, was muss ich dem Kunden sagen. Dann bin ich mental fertig für's Wochenende.
Aber ehrlich gesagt: Wenn es chaotisch wird, ist einfach zu viel los. Egal welches Tool.