Hallo zusammen,
ich bin gerade dabei, mein kleines Projektteam aufzubauen und wir arbeiten teilweise aus verschiedenen Städten und sogar von unterwegs aus. Aktuell nutzen wir noch Google Docs und Mails – das wird aber immer chaotischer, je mehr Projekte dazukommen.
Ich bin auf der Suche nach einem zentralen Projektmanagement-Tool, das folgende Anforderungen erfüllt: einfache Bedienung, gute mobile App für unterwegs, flexible Ansichten (Kanban, Gantt, Tabelle) und nicht zu teuer für ein kleines Team. Ich vergleiche gerade Asana, Monday.com und Notion, bekomme aber von überall verschiedene Meinungen zu hören.
Welche Erfahrungen habt ihr gemacht? Gibt es versteckte Kosten oder Limits, die mich später ärgern? Und wie wichtig ist euch die Integration mit anderen Tools wie Slack oder Google Workspace?
Gerne auch Tips, wie ihr die Transition von chaotischen Workflows hin zu strukturiertem PM gestaltet habt.
Danke für eure Hilfe!
Hey Thomas,
da spreche ich aus eigener Erfahrung als PM: Asana ist für dezentrale Teams meine erste Wahl. Die mobile App funktioniert zuverlässig, selbst wenn ich zwischen Terminen zwischen den Städten unterwegs bin. Wichtig ist nur: schon bei der Struktur anfangen sauber zu arbeiten – sonst wird es später ein Datenmüll.
Ein Tipp: Nutze erst Asana mit deinem Team, bevor du zu viele Integrationen anschliesst. Das ist meine Erfahrung. Notion ist eher für Dokumentation cool, nicht fürs tägliche Taskmanagement.
Wie groß ist dein Team aktuell?
Also ich hab das Glück gehabt, in über 20 Projekten verschiedenste Tools zu testen – von Singapur bis Lissabon sozusagen. Monday.com ist wirklich benutzerfreundlich, aber die Preise werden schnell teuer wenn dein Team wächst. Meine Empfehlung: Probier mal beide (Asana und Monday) kostenlos im kleinen Kreis aus. Das einzige was wirklich zählt ist, ob dein Team das Tool auch wirklich nutzt.
Nebenbei: wenn ihr viel unterwegs seid wie ich, spart ihr euch über die Versicherungsfragen schon viel. Hatte mal einen guten Thread dazu – welche Reise-Krankenversicherung zahlt im Notfall. Ist für dich als mobiles Team auch relevant.