Hey zusammen,
ich bin seit ein paar Monaten nebenberuflich als IT-Berater selbstständig und merke gerade, dass mein Rechnungs- und Buchhaltungschaos langsam eskaliert. Als Projektleiter bin ich eigentlich strukturiertes Arbeiten gewohnt, aber das hier ist nochmal eine andere Baustelle.
Konkret: Ich schreibe meine Rechnungen bisher in Word, tracke die Zahlungseingänge in einer Excel-Tabelle und hoffe, dass das reicht. Spoiler: tut es vermutlich nicht. Mein Steuerberater hat mich beim letzten Termin schon schief angeguckt.
Jetzt überlege ich, ob ich eine ordentliche Lösung einrichte, bevor der Kram sich über den Sommer noch weiter aufstaut – ich hab einige Projekte laufen und plane auch noch neue für Q3. Im Herbst will ich das dann sauber an den Steuerberater übergeben können.
Meine Fragen:
- Welche Tools nutzt ihr für Rechnungsstellung (Lexoffice, Sevdesk, oder was anderes)?
- Was muss auf einer ordentlichen Rechnung unbedingt drauf stehen, vor allem bei Kleinunternehmerstatus?
- Wie organisiert ihr eure Belege, alles digital oder auch physisch?
- Lohnt sich ein Steuerberater von Anfang an oder erst ab einem bestimmten Umsatz?
Bin für jeden Hinweis aus der Praxis dankbar. Ich möchte das einmal richtig aufsetzen statt immer wieder nachzubessern.
Hallo, ich muss ehrlich sagen, von den ganzen Tools habe ich leider keine Ahnung – ich bin selbst gerade dabei, mich nach meiner Familienpause wieder in die Arbeitswelt einzufinden und kenne mich mit Freelancer-Buchhaltung überhaupt nicht aus.
Aber was ich dir sagen kann: Mein Bruder ist auch selbstständig und der schwört auf seinen Steuerberater von Anfang an, weil er sagt, das spart am Ende viel mehr als es kostet. Gerade wenn man nebenbei noch Familie und Projekte jongliert, ist das wohl wirklich sinnvoll.
Ich drücke dir die Daumen dass du da ein gutes System findest! Vielleicht meldet sich hier noch jemand mit mehr Praxiserfahrung. Ich selbst schaue auch immer öfter in den Business-Bereich hier, weil ich überlege ob Teilzeit-Selbstständigkeit was für mich wäre – von daher lese ich sowas wie deinen Beitrag sehr aufmerksam mit 😊