Hey Leute,
bin gerade dabei meine Buchhaltung zu modernisieren und überlege, auf automatisierte Lösungen umzusteigen. Hab schon viel darüber gelesen, aber die Erfahrungsberichte gehen ziemlich auseinander.
Die Versprechungen klingen verlockend: Belege automatisch erkennen, Kategorien zuordnen, Steuererklärung vorbereiten usw. Aber wie gut funktioniert das wirklich in der Praxis? Ich hab ehrlich gesagt Bedenken, ob die KI-Systeme meine Geschäftsvorfälle korrekt interpretieren können.
Bin selbständiger Berater mit ca. 200-300 Belegen pro Monat - also nicht riesig, aber auch nicht wenig. Momentan mache ich alles mit Excel und einem Steuerberater, was aber immer teurer wird.
Hat jemand von euch schon mal so ein System ausprobiert? Welche Software könnt ihr empfehlen oder von welcher sollte ich die Finger lassen? Besonders interessiert mich:
- Wie zuverlässig ist die automatische Belegleerkennung?
- Funktioniert der Import aus verschiedenen Banken problemlos?
- Wie aufwendig ist die Einrichtung?
- Lohnt sich das kostenmäßig überhaupt?
Bin für jeden Erfahrungsbericht dankbar!
Ich nutze seit etwa einem Jahr lexoffice und bin ziemlich zufrieden damit. Die Belegleerkennung funktioniert bei Standard-Rechnungen sehr gut - schätze so 85-90% werden korrekt erkannt. Bei handgeschriebenen Quittungen oder ungewöhnlichen Formaten wird's schwieriger.
Der Banking-Import läuft bei den großen Banken problemlos, nur bei meiner kleinen Genossenschaftsbank musste ich noch manuell nachhelfen. Die Einrichtung hat etwa 2-3 Stunden gedauert, aber das lag auch daran, dass ich alle meine Kategorien und Konten übertragen wollte.
Kostenmäßig bin ich von ca. 150€ pro Monat Steuerberater auf 30€ Software runter - der Steuerberater macht nur noch die Jahresabschlüsse. Das rechnet sich definitiv. Gerade jetzt vor dem Sommerurlaub ist es praktisch, dass ich von überall darauf zugreifen kann.