Hey Leute,
bin gerade dabei meine Buchhaltung zu modernisieren und überlege, auf automatisierte Lösungen umzusteigen. Hab schon viel darüber gelesen, aber die Erfahrungsberichte gehen ziemlich auseinander.
Die Versprechungen klingen verlockend: Belege automatisch erkennen, Kategorien zuordnen, Steuererklärung vorbereiten usw. Aber wie gut funktioniert das wirklich in der Praxis? Ich hab ehrlich gesagt Bedenken, ob die KI-Systeme meine Geschäftsvorfälle korrekt interpretieren können.
Bin selbständiger Berater mit ca. 200-300 Belegen pro Monat - also nicht riesig, aber auch nicht wenig. Momentan mache ich alles mit Excel und einem Steuerberater, was aber immer teurer wird.
Hat jemand von euch schon mal so ein System ausprobiert? Welche Software könnt ihr empfehlen oder von welcher sollte ich die Finger lassen? Besonders interessiert mich:
- Wie zuverlässig ist die automatische Belegleerkennung?
- Funktioniert der Import aus verschiedenen Banken problemlos?
- Wie aufwendig ist die Einrichtung?
- Lohnt sich das kostenmäßig überhaupt?
Bin für jeden Erfahrungsbericht dankbar!
Ich nutze seit etwa einem Jahr lexoffice und bin ziemlich zufrieden damit. Die Belegleerkennung funktioniert bei Standard-Rechnungen sehr gut - schätze so 85-90% werden korrekt erkannt. Bei handgeschriebenen Quittungen oder ungewöhnlichen Formaten wird's schwieriger.
Der Banking-Import läuft bei den großen Banken problemlos, nur bei meiner kleinen Genossenschaftsbank musste ich noch manuell nachhelfen. Die Einrichtung hat etwa 2-3 Stunden gedauert, aber das lag auch daran, dass ich alle meine Kategorien und Konten übertragen wollte.
Kostenmäßig bin ich von ca. 150€ pro Monat Steuerberater auf 30€ Software runter - der Steuerberater macht nur noch die Jahresabschlüsse. Das rechnet sich definitiv. Gerade jetzt vor dem Sommerurlaub ist es praktisch, dass ich von überall darauf zugreifen kann.
Kann Skeptiker_78 teilweise verstehen, aber ich sehe das anders. Nutze seit 2 Jahren Papierkram.de und es spart mir echt viel Zeit. Gerade als Freelancerin mit vielen kleinen Projekten ist die automatische Kategorisierung Gold wert.
Der Trick ist: Am Anfang ein paar Wochen intensiv "trainieren" - also der Software zeigen, wie deine Belege kategorisiert werden sollen. Danach läuft's fast von selbst. Und ja, man sollte trotzdem regelmäßig kontrollieren, aber das geht viel schneller als alles manuell zu machen.
Wie beim Stromanbieterwechsel gilt auch hier: Erstmal klein anfangen und testen.
Also ich hab mit mehreren Systemen experimentiert - DATEV, Lexware, auch mal GetMyInvoices. Was mir aufgefallen ist: Je spezieller dein Business, desto schwieriger wird's für die KI.
Bei Standard-Bürokosten, Fahrtkosten etc. läuft alles super. Aber sobald du projektbezogene Abrechnungen oder besondere Kostenstellen hast, musst du viel nacharbeiten. Der Banking-Import ist mittlerweile bei fast allen gut gelöst.
In meinem Online-Shop verwende ich DATEV - läuft stabil, ist aber nicht gerade günstig. Für deine Größe wäre lexoffice oder sevDesk wahrscheinlich ausreichend.
Hmm, bin da ehrlich gesagt skeptisch. Hab letztes Jahr SevDesk ausprobiert und war nicht überzeugt. Die automatische Kategorisierung hat bei mir oft danebengelegen - besonders bei gemischten Ausgaben wie "Büromaterial + Bewirtung" in einem Beleg.
Das größte Problem: Du verlierst schnell den Überblick über deine Finanzen, wenn du dich zu sehr auf die Automatik verlässt. Ich check lieber jeden Beleg selbst durch. Bei deinem Volumen würde ich eher bei Excel bleiben und vielleicht nur einen günstigeren Steuerberater suchen.